包头铁道职业技术学院学生工作职责
（2009年6月1日印发）
学生教育管理工作必须通过全院党、政、工、团和院、系（部）、班各级组织，实施全员参与，全方位渗透和全过程管理，建立“院、系（部）二级管理，以系（部）为主，全员育人”的管理体制，使学生教育管理工作科学化、制度化、规范化。结合学院的实际情况，制定本条例。
一、学生工作处职责
1.在院党委、行政的领导下，负责全院学生的宏观管理和思想政治教育，贯彻落实学院及学生工作委员会的安排部署和各项决定。制定学生工作规划和年度工作计划，完善学生管理工作制度。
2.规划学生工作队伍建设，负责选聘辅导员和审核各系（部）所聘班主任，组织大型辅导员、班主任培训，审核系（部）对辅导员、班主任的日常考核，负责辅导员的年度考核。审核各系（部）对班级管理的考核，组织开展对各系（部）学生工作的指导协调、督促检查和总结考核。
3.加强学生思想道德和行为规范教育，组织开展主题教育活动，统筹新生入学教育和毕业生离校教育，配合武装部做好新生军训工作，营造学院优良的学风和校风。
4.代表学院协调、处置有关学生工作的重大突发事件。
5.不断加强学生工作理论研究，积极探索学生工作新模式，鼓励并支持各系（部）创新性地开展学生工作。
6.根据学生违纪处分条例，对各系（部）上报的警告、严重警告、记过等学生违纪处分建议进行审查备案，对各系（部）上报的留校察看、开除学籍等学生违纪处分，组织审议，提出处理意见，报学院院长办公会议决定。
7.负责各级各类学生评先评优和奖助学金的管理工作。完善制度、制定方案、组织实施、检查审核。
8.组织开展家庭经济困难学生的资助工作。检查督促各系资助工作开展情况，建立和完善家庭经济困难学生信息档案。制定学院勤工助学实施方案。协调学院各有关部门安排勤工助学岗位，检查各系对校外勤工助学学生的管理，负责勤工助学经费的使用、管理和检查。
9.组织实施学生心理健康教育工作，加强学生心理健康教育咨询中心的建设，加强对各系（部）学生心理健康教育工作的指导。
10.加强学生法制、安全和遵守校纪校规教育，负责组织制定加强学生安全教育的日常管理制度，组织开展安全检查与督察工作。加强学生请销假的管理，学生请假1天以内必须经班主任批准、7天及以内必须经所在系（部）批准、7天以上必须经学生工作处批准、15天以上必须经主管领导批准。
11.负责学生公寓管理，整体分配各系（部）学生住宿安排，检查、监督、评比各系（部）学生公寓管理情况。
12.负责学生档案管理制度建设和学生档案的管理工作。
13.负责学生助学贷款、学生医疗保险等工作。
14.协助团委做好学生会、学生社团的指导工作。
15.完成院党委、行政和上级领导交办的其它工作。
二、团委职责
1.在院党委和上级团组织的领导下，组织全院团员和青年开展各项活动。确立明确的工作指导思想和方针，发扬团的民主，整顿团的纪律，活跃团的工作，不断探索团的改革和建设之路。
2.根据院党委和上级团委的工作部署和要求，结合学院实际，制定每学期团的工作计划，并督促各团总支贯彻执行，经常检查基层团组织工作情况，及时向上级请示汇报工作。
3.组织开展全院团员青年的形势政策教育、统筹各系（部）团总支组织好周四政治学习，结合各种重大纪念日经常性开展思想教育，提高团员青年的思想道德素质和进取向上精神。积极推进学生思想政治教育进宿舍、进社团、进网络等工作。
4.抓好团的组织建设，建立团委及总支、支部的各项制度，形成机构健全，机制合理灵活的组织体系；健全团内“三会一课”制度；做好发展新团员和超龄团员的离团工作。
5.认真组织好每学年的优秀团员、优秀团干部的评比工作。
6.做好团的宣传和研究工作，通过调查研究和认真总结，及时发现和掌握学生思想上带有倾向性的问题，不断研究新情况，解决新问题，并定期向学院提供学生的思想状况，反映学生们的愿望，沟通信息，做好疏导工作。
7.负责指导和帮助院学生会开展各项工作。主持院学生会的改选、换届、调整和补充工作，关心爱护学生会干部的成长，帮助解决学生会工作中的难题，及时了解学生会工作情况，并提出指导意见。
8.配合院党总支做好学生的党建工作，使先进团员的培养，推荐入党工作制度化、经常化、科学化。
9.组织丰富多彩的校园文化活动，指导组织社团活动。
10.做好团的对外接待、联系，开具介绍信，整理保管有关文书档案。
11.依据上级有关规定，具体负责全院团员、团费的收缴、管理和使用。
12.负责对违反团纪的团员进行教育和处理。
13.处理学院共青团的日常工作。
14.完成院党委及上级团组织交办的有关团的其他任务。
三、各系（部）职责
1.系（部）级单位是学生工作的具体责任单位，具体负责本系（部）学生的思想教育和日常管理工作。系（部）主任需要重视、关心和支持本系（部）学生管理工作的开展，系（部）书记负责对本系（部）学生工作实行全方位的管理，辅导员、班主任是学生工作的直接管理者，对学生实施思想政治教育和日常管理，辅导员由学院统一配备，接受学生处和各系双重管理，班主任由各系（部）聘任和管理，报学生工作处审核、备案。
2.负责本系（部）辅导员和班主任的日常考核和管理工作，要定期召开辅导员、班主任例会，传达学习上级文件和会议精神，研究学生工作，分析存在的问题，部署工作任务，交流总结经验。
3.贯彻落实学院的各项学生管理制度，负责本系（部）学生的考勤管理、课堂纪律管理和学生行为规范教育，负责本系（部）学生的考风考纪教育，树立优良的学风、班风、系（部）风。
4.贯彻落实学院学生工作及党建、团学工作的计划和要求，负责做好本系（部）学生日常教育和管理工作，负责本系（部）学生工作各类档案的归档工作，负责本系（部）学生干部队伍的建设，加强对本系（部）学生干部的教育指导、检查与培训工作。
5.认真履行学生思想政治教育的职责，结合本系（部）学生实际和专业特点，充分发挥党团和学生组织的作用。积极开展主题班会等形式多样的思想政治教育活动，及时掌握学生思想动态，研究解决涉及学生健康成长和切身利益的实际问题。具体负责落实学生思想政治教育进公寓、进社团、进网络，协助团委组织并指导本系（部）学生积极开展社会实践活动。
6.在学院学生心理健康教育指导中心的指导下， 本系（部）学生心理健康教育工作辅导站，做好本系（部）学生的心理健康教育工作，及时掌握本系（部）学生的心理健康状况。
7.在学院学生资助管理中心的指导下，负责建立本系（部）家庭经济困难学生信息档案，做好本系（部）家庭经济困难学生的奖、贷、勤、助、补、免等各项资助工作。
8.依据学院学生综合素质测评办法和学院评优、评先制度，具体组织本系（部）学生的综合素质测评、评先评优及鉴定等工作。
9.负责本系（部）学生的安全教育和安全督查工作，层层签订安全责任书，落实安全管理职责，配合学院相关部门开展好本系学生国防教育、安全教育、军事训练及消防演练等工作。
10.严格学生的考勤管理，掌握学生上课、晚自习、早锻炼等出勤情况，认真执行请销假制度和作息时间，对擅自缺勤一天学生，班主任要向系（部）领导汇报、三天以上系（部）要向学生工作处和学院主管领导汇报。
11.负责本系（部）学生违纪行为的调查处理工作。依据学院学生违纪处分条例，对本系（部）学生的警告、严重警告、记过等处分提出处理意见并报学生处审查备案；对本系（部）学生留校察看或开除学籍等处分，由各系（部）提出初步处理意见后报学工处，经学工处研究提出处理意见上报学院研究审批。
12.负责对本系毕业生的就业指导、管理、服务和跟踪等各项工作，积极创造条件为毕业生就业提供必要的支持和保障。
13.负责对本系（部）学生活动经费的管理工作，并接受财务处和学工处的监督和检查。
14.负责建立健全本系（部）学生突发事件处置预案，具体负责本系（部）学生突发事件的处理，对存在问题较严重的学生，要及时向家长通报，取得家长的支持配合，同时做好工作过程记录以备核查，若出现较大安全稳定事件等情况，按照学院安全稳定信息报送制度，及时报告学工处或学院领导，并积极做好处理工作；对于突患疾病的学生，由所在系（部）负责组织送医就诊。
15.依据学生档案管理办法，负责本系（部）学生档案的日常管理及学生在校学习期间的档案材料收集、整理及装档等工作。
16.负责本系（部）学生参保信息的采集等工作。
组织机构