继续教育处部门简介
继续教育处是学院负责继续教育的职能部门，负责全院的毕业生岗前培训、企业员工培训、职业资格培训工作和成人学历教育工作。
继续教育处现有项目有：
成人学历教育方面：
1、成人大专学历教育
2、西南交通大学联合办学高升专、专升本远程学历教育
培训方面：
1、毕业生岗前就业培训
2、社会企业职工技能提升培训
3、各行业及工种职业资格培训
一、继续教育处工作职责
（一）负责各类继续教育的发展规划、招生计划、教学计划、教材的审定或编印，并组织实施；
（二）加强校企合作，争取更多的培训任务；
（三）广泛开展招生宣传和咨询工作，提高联合办学层次，拓展联合办学渠道；
（四）负责校外培训人员的职业技能提升工作；
（五）完成院领导交办的其他工作。
二、内设机构岗位职责
（一）成人教育科
函授教育岗位职责
1．负责成人招生计划的编制，根据招生工作计划，负责招生宣传、咨询、组织生源及成人高考考前辅导工作；
2．负责组织全国成人高考网上报名和新生网上录取工作；
3．负责学员的入学注册、编班、转专业等各项具体工作，及时做好在册学员信息（数据）的输入、更新和补充
4．负责学籍变动处理工作，及时修改学生学籍档案信息库，并报省教育厅备案；
5．负责学生管理常规工作；
6．负责拟订各专业教学计划，组织实施教学等各项教学管理工作，建立健全教学管理文件，组织编写课程教学大纲、课程考核大纲、自学指导书；
7．负责拟订成人教育教材订购计划；
8．负责编排函授班面授总表、教学进程表；
9．负责组织各类教学工作，打印、发放每学期教学任务书，及时下达每个学期教学任务到各系（部）；
10．负责每学期教师聘任管理工作，编制教师一览表，核算教学工作量；
11．检查各系（部）在面授期间的教学和管理情况；
12．负责组织各年级各种层次每学期一次的考试工作、各联办院校的统考抽考工作;
13．负责各类考试安排、监考教师的聘请及考试管理工作；
14．负责督促批卷教师规范填写成绩单，负责将成绩录入电脑
15．负责联办学校每学期成绩汇总上报工作；
16．负责联办学校的学费结算、函授站年检等函授站管理工作；
17．负责组织安排好毕业生工作，做好毕业生电子摄像和信息校对、毕业鉴定
18．负责毕业生资格审查、联办学校毕业信息上报、毕业办证和颁证工作，提出具有学士学位申报资格的学员名单，报联办学校学位办委员会办公室；
19．负责新专业的申报工作，报省教育厅批准。拟定招生计划，报省高招办批准，
20．负责做好我院成教联办学校、联办专业和函授站的申报工作；
21．负责建立健全教师业务档案和学生的各类档案；
22．负责制定每学期成人教育的工作计划、总结，拟订、汇编成人函授教育重要文件和教学计划。
23．积极拓展函授教育硕士研究生，做好教学教务管理工作；
24．完成处领导安排的其他工作。
远程教育岗位职责
1．负责远程教育招生宣传、生源组织、考生报名登记、入学测试及信息采集工作、发放录取通知书；
2．负责每学期学生的学籍注册，办理学生转学、退学、休学、复学等学籍异动手续及学籍证明，编制每学期在籍生名册；
3．负责办理学生免修、选修、重修及办理转学转专业等工作；负责成人进修生入学登记及其它管理工作；
4．负责学生日常教学管理，学生网上学习指导等工作；
5．在远程教育学院指导下安排课程考试、重修补考及全国统考
6．统计学员考试信息，安排考试、核对学员考试成绩
7．负责学生免修免考的审核上报，每学期学生报考课程的统计工作及试卷征订工作，组织本部门教学班的各类考试；负责学生考试后的查卷查分申请的上报、反馈工作；
8．搞好学院网站及信息技术建设工作
9．根据教学计划拟订教材征订计划；
10．指导学员对学习平台的操作，组织并督促学员上网学习及提交作业，督促学员完成学习进度；
11．督促学员按规定的时间进行补考报名、交费
12．积极收集学员的各种意见和建议，及时向远程教育学院汇报
13．收集各远程教育学院教学资源，协助开展网上答疑、集中答疑、教学咨询等教学活动，做好学习中心教学支持服务工作
14．远程教育项目工程设备的安装、调试、及设备的日常管理、维护工作；
15．负责远程教育优质教学资源接收、存储、分类、建档工作；
16．管理学院各种电教设备及各种远程教学资源；
17．充分了解学员的基本情况（工作单位、联系方式、学习条件、上网情况、完成作业等)；
18．与学员保持通畅的联系渠道，保证远程教育学院的各项通知能及时传达到学员
19．组织毕业生进行毕业论文答辩
20．负责毕业生毕业资格初审、电子摄像、毕业证书办理、发放及毕业生人数的统计和上报；
21．积极与远程教育学院沟通，争取业务上的支持与帮助
22．制定远程教育年度（学期）工作计划和总结；
23．完成处领导安排的其他工作
（二）培训科
1.负责培训项目的洽谈和培训协议起草工作；
2.负责各类短训项目的申报、审批工作(含校内各有关教学单位办班)；
3.负责各类短训班培训方案及教学计划的制订；
4.负责各类培训班的报到，安排培训学员食宿、做好后勤服务工作；
5.负责各类培训班班级管理，落实培训教室及教学组织工作；
6.负责各类培训项目任课教师选聘、建立和丰富培训师资库；
7.负责各类培训项目教材选用，拟定教材征订计划；
8.负责各类培训班的教学管理工作及理论考试的考务工作；
9.负责各类培训的考核、结业、发证工作；
10.负责培训每个具体项目的文书档案、总结等工作；
11.负责各类培训的经费预算、讲课金核算和经费结算工作；
12.负责校内各有关教学单位举办各类培训班的审批、督查、考核、发证等管理工作
13.加强与社会各部门的联系，收集培训信息、掌握生源需求，拓宽社会培训市场。
14.负责新培训项目的调研、论证和引进工作，并在此基础上制订培训方案和具体教学计划。
15.努力与社会各部门合作建立社会培训基地，制订培训计划、方案。
16.负责起草本科室各类工作计划和工作总结；
17.完成处领导交办的其它工作。
