科研经费列支和财务报销注意事项
各项目负责人：
根据近年来课题任务书填报和财务报销实际情况，经与财务处沟通，提出以下注意事项，供大家参考：
一、科研经费使用需严格按照项目任务书中所列范围和额度使用。可列支项目大体包括：
1、资料费：在研究中购买的图书（纳入国有资产统一管理），专用软件、数据库购买费，资料的收集、录入、复印、翻拍、翻译、文献检索费、印刷、打印费等费用。原则上需执行学校相关定点印刷制度。
2、出版、知识产权事务费、课题成果鉴定费：指在项目研究过程中需要支付的专利申请费，书号费，论文版面费（应使用地税发票）、课题成果鉴定等费用。专利维护费不得在此科目中列支。
3、调研费：进行国内调研活动所发生的交通费、食宿费及其它费用。其开支标准应当按照有关财务管理制度执行。
4、会议费：开展学术研讨、咨询论证、成果评审鉴定等小型会议费用。按照有关规定应严格控制会议规模、数量及开支标准。
5、仪器设备费：指资助课题专用仪器设备的购置和运输、包装安装费、自制仪器设备的材料、配件和加工。大型仪器设备应充分利用本单位、本地区现有条件。
6、实验材料费：指科研用消耗性材料、试剂、药品等购置费。
7、办公费及计算机耗材费：纸、笔、各种文具用品费、信函、材料的邮寄费、U盘、移动硬盘、墨盒等费用。
8、专家咨询费：在研究中支付临时聘请的咨询专家的费用，其支出总额不超过项目经费总额的10%，同时开具劳务费发票并按国家规定缴纳个人所得税。
9、劳务费：在研究过程中支付给项目组成员中没有工资收入的相关人员和临时聘用的劳务人员的劳务费，其支出总额不超过项目经费总额的10%。
10、项目管理费（科研经费的5%）：是学校科研管理部门在组织科研项目预研、申报、评审、中期检查、结项等环节的相关费用；科研成果的报奖、推广等环节的相关费用；各级各类科研平台的孵化、申报、升级、评估检查等环节的相关费用；科研管理政策、文件的汇编、印刷、出版、宣传等费用；重大学术活动相关费用；科研管理过程中相关学术咨询费、法律咨询费、劳务费等。科研管理过程中发生的办公用品费、通讯费、交通费等；科研管理人员参加业务培训、调研差旅等费用；弥补学校科研经费不足。
等等……
二、经费报销注意事项
1. 项目负责人报销时须将《计划任务书》复印件交财务处备案，否则不予报销。
2. 对擅自中止或被撤销的项目，项目负责人应偿还全部经费。由科研处、财务处、项目组共同协商退款方式。
3. 科研项目研究过程中发生的费用，要按规定实行公务卡结算或通过银行转账方式结算。
4. 发放专家咨询费和劳务费应依法缴纳个人所得税。
5.调研费需填报出差任务书，由科研产业处审核、主管副院长审批。
6.其他未尽事宜须严格按照财务制度执行，具体可咨询财务人员。
